Секретарь руководителя

Требования: - ПК - уверенный пользователь
- Ответственность и внимательность
Важно! Проживание рядом с п. Курумоч
Место работы: п. Курумоч, ул. Московская 1А
Готовы рассмотреть кандидатов из Красноглинского района (посёлки Берёза, Управленческий, Мехзавод, Красная Глинка, Прибрежный)
Обязанности: - Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
- Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
- Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
- Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; - Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
- Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
- Прием и отправка писем;
- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для предъявления руководителю;
-Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
- Участие в общих собраниях и совещаниях;
- Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00
Дополнительно: - График 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Официальное трудоустройство;
- Компенсация мобильной связи;
- Работа в светлом комфортном офисе;
- Стабильная заработная плата;